Stoppen met je bedrijf? Regel je KvK en belastingen

Heb je alle financiële zaken afgerond en stop je definitief met je onderneming? Dan moet je jouw bedrijf ook officieel beëindigen. Sta je ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK), dan moet je jouw onderneming uitschrijven. Ook kunnen er daarna nog belastingzaken zijn die je moet regelen.

Stap 1: Schrijf je bedrijf uit bij de KvK 🏢

Sta je ingeschreven in het Handelsregister? Dan moet je jouw onderneming uitschrijven wanneer je definitief stopt.
Hoe je dit doet, hangt af van je rechtsvorm. Bij sommige rechtsvormen kun je de uitschrijving online regelen, terwijl bij andere rechtsvormen aanvullende stappen nodig zijn.
Bepaal ook op welke datum je bedrijf officieel stopt. De KvK verwerkt deze datum in het Handelsregister.

Stap 2: Controleer wat er gebeurt bij de Belastingdienst 📩

Als je jouw onderneming bij de KvK uitschrijft, geeft de KvK dit door aan de Belastingdienst. Maar dat betekent niet dat je meteen klaar bent met je belastingen.
Je kunt namelijk nog aangiftes moeten doen over de periode waarin je bedrijf actief was.

Stap 3: Doe je laatste belastingaangiftes 🧾

Controleer daarom goed welke aangiftes je nog moet doen. Afhankelijk van jouw onderneming kun je bijvoorbeeld nog te maken krijgen met:

• een laatste btw-aangifte;
• inkomstenbelasting over het jaar waarin je stopt;
• andere belastingverplichtingen die nog openstaan.

Blijf aangifte doen zolang de Belastingdienst aangeeft dat dit nodig is. Welke regels precies voor jou gelden, hangt af van jouw onderneming en rechtsvorm.

Stap 4: Bewaar je administratie 📁

Je administratie mag niet meteen de prullenbak in zodra je bedrijf is uitgeschreven. Voor verschillende onderdelen van je administratie gelden wettelijke bewaartermijnen.
Bewaar daarom belangrijke documenten, zoals:

• facturen;
• bonnetjes;
• bankafschriften;
• contracten;
• belastingaangiftes.

Zo kun je informatie later nog terugvinden als de Belastingdienst daarom vraagt.

💡 Tip: Uitschrijven bij de KvK betekent niet automatisch dat alles is afgerond. Controleer altijd of je nog belastingaangiftes moet doen en welke administratie je moet bewaren.