Zo maak je een goed jaarverslag

Aan het einde van een jaar is het tijd om terug te kijken. Wat heb je bereikt? Welke plannen zijn gelukt? Hoe verliep de samenwerking? En natuurlijk: hoe heb je het financieel gedaan?

Dat leg je vast in een jaarverslag. Hiermee laat je zien wat er binnen je bedrijf is gebeurd en leg je verantwoording af over de resultaten. Het is ook een goed moment om te ontdekken wat goed ging en wat je een volgende keer anders zou doen. Een jaarverslag kun je opdelen in drie belangrijke onderdelen: je bedrijf, je team en de financiën.

1. Je bedrijf 🚀

Begin met het verhaal van je onderneming. Kijk terug naar de doelen en plannen waarmee je begon en vergelijk die met wat er uiteindelijk is gebeurd.

Beantwoord bijvoorbeeld:

• Wat hebben jullie bereikt?
• Wat was jullie grootste succes?
• Waar zijn jullie het meest trots op?
• Welke doelen hebben jullie wel en niet behaald?
• Welke rol speelde duurzaamheid?

Voorbeeld: Jullie doel was om 500 producten te verkopen, maar uiteindelijk werden het er 350. Leg dan niet alleen uit dát het doel niet is gehaald, maar ook waarom. Misschien begon de verkoop later dan gepland of werkte een bepaald verkoopkanaal minder goed dan verwacht.

2. Je team 🤝

Een bedrijf draait niet alleen om producten en verkopen. Kijk ook terug op hoe jullie hebben samengewerkt.

Beschrijf bijvoorbeeld:

• hoe de taken en functies waren verdeeld;
• wat goed ging in de samenwerking;
• waar jullie tegenaan liepen;
• wat jullie een volgende keer anders zouden doen;
• wat jullie als team hebben geleerd.

Wees ook eerlijk over dingen die minder goed gingen. Een jaarverslag hoeft niet alleen over successen te gaan. Juist door te vertellen wat je van fouten en uitdagingen hebt geleerd, laat je zien hoe jullie je hebben ontwikkeld.

3. De financiën 💰

Vervolgens laat je zien hoe je bedrijf er financieel voor staat. Hiervoor maak je onder andere een winst- en verliesrekening. Daarin zet je de opbrengsten en kosten van je bedrijf tegenover elkaar.

Kijk bijvoorbeeld naar:

• hoeveel omzet je hebt gemaakt;
• hoeveel kosten je hebt gemaakt;
• of je winst of verlies hebt gemaakt;
• hoeveel investeerders eventueel ontvangen.

Vergelijk de cijfers ook met het financiële plan dat je vooraf hebt gemaakt. Waren je kosten hoger dan verwacht? Heb je juist meer verkocht dan gepland? Leg uit waardoor de verschillen zijn ontstaan.

Vergelijk je plannen met de werkelijkheid 📊

Een belangrijk onderdeel van je jaarverslag is de vergelijking tussen wat je vooraf had bedacht en wat er daadwerkelijk gebeurde.

Misschien dacht je dat Instagram je belangrijkste verkoopkanaal zou worden, maar verkocht je uiteindelijk veel meer tijdens markten. Of misschien waren je productiekosten hoger dan verwacht. Door deze verschillen te bekijken en uit te leggen, ontdek je wat goed werkte en wat je een volgende keer anders zou aanpakken.

Maak je jaarverslag aantrekkelijk 🎨

Een jaarverslag hoeft geen saai document vol tekst en cijfers te zijn. Maak het overzichtelijk en laat de stijl van je bedrijf erin terugkomen. Zo vertel je niet alleen wat er is gebeurd, maar maak je het verhaal van jullie bedrijf ook leuk om te bekijken en te lezen.

Gebruik bijvoorbeeld:
• foto's;
• grafieken;
• belangrijke cijfers;
• klantreviews;
• korte quotes van teamleden;
• jullie huisstijl.

Bekijk voorbeelden van jaarverslagen 💡

Wil je zien hoe andere bedrijven hun jaarverslag aanpakken? Bekijk dan eens een aantal voorbeelden. Let niet alleen op wat erin staat, maar ook op hoe ze hun verhaal, resultaten en cijfers presenteren.

Bekijk bijvoorbeeld de jaarverslagen van:
• Tony’s Chocolonely;
• Dopper;

Je hoeft jouw jaarverslag natuurlijk niet zo uitgebreid te maken als dat van een groot bedrijf. Gebruik de voorbeelden vooral als inspiratie voor de opbouw, vormgeving en manier van vertellen.