Werk slimmer met een taakbord

Werk je samen aan een onderneming of heb je veel verschillende taken? Dan is het belangrijk om overzicht te houden. Een taakbord, ook wel een scrumboard genoemd, helpt je daarbij. Hiermee zie je in één oogopslag welke taken nog moeten gebeuren, waar je mee bezig bent en wat al is afgerond.

Het is een eenvoudige manier om je werk te plannen en ervoor te zorgen dat niets wordt vergeten.

Wat is een taakbord? 📋

Een taakbord is een overzicht met drie kolommen:

• To do: taken die nog moeten gebeuren.
• Doing: taken waar op dat moment aan wordt gewerkt.
• Done: taken die zijn afgerond.

Voor iedere taak maak je een apart kaartje of notitie. Zodra je aan een taak begint, verplaats je deze van To do naar Doing. Is de taak klaar? Dan schuif je hem door naar Done. Zo zie je altijd hoe ver je bent.

Hoe maak je een taakbord? 📝

Een taakbord kun je op verschillende manieren maken. Je kunt kiezen voor een fysiek bord, bijvoorbeeld een whiteboard met post-its. Werk je liever digitaal? Dan kun je tools gebruiken, zoals Trello, Notion of Microsoft Planner. Hoe duidelijker je taken zijn, hoe makkelijker je samen kunt werken.

Schrijf per taak op:

• wat er moet gebeuren;
• wie verantwoordelijk is;
• wanneer de taak af moet zijn.

Werk samen in korte stappen 🤝

Veel teams spreken aan het begin van de week af welke taken ze gaan uitvoeren. Tijdens de week verplaatsen ze de taken over het bord en kijken ze of alles volgens planning verloopt. Zo verbeter je stap voor stap de manier waarop je samenwerkt. Aan het einde van de week kun je samen terugkijken:

• Zijn alle taken afgerond?
• Liep alles volgens planning?
• Wat kan volgende week beter?

Waarom werkt een taakbord zo goed?🚀

Een taakbord zorgt voor overzicht en maakt duidelijk wie waarmee bezig is. Daardoor voorkom je dat taken blijven liggen of dat meerdere mensen hetzelfde werk doen. Bovendien geeft het veel motivatie om taken naar de Done-kolom te verplaatsen. Zo zie je direct hoeveel werk je al hebt verzet.

💡 Tip: Begin klein. Zet eerst alleen de belangrijkste taken op je taakbord. Heb je dit onder de knie? Dan kun je jouw planning steeds verder uitbreiden.