Altijd genoeg voorraad? Zo pak je dat aan

Verkoop je producten? Dan is een goed voorraadbeheer onmisbaar. Je wilt niet misgrijpen omdat je voorraad op is, maar ook niet met een magazijn vol producten blijven zitten die je niet verkoopt. Door je voorraad goed te beheren, houd je overzicht, voorkom je onnodige kosten en kun je klanten sneller helpen.

Een goede voorraad begint met overzicht 📦

Voordat je producten bestelt, is het belangrijk dat je weet waar je producten worden opgeslagen en hoe je overzicht houdt. Stel jezelf bijvoorbeeld de volgende vragen:

• Waar worden de producten geleverd?
• Is er voldoende ruimte om ze op te slaan?
• Zijn de producten veilig opgeborgen?
• Heb je genoeg voorraad om aan de vraag te voldoen?
• Kun je de voorraad makkelijk terugvinden?

Kies een voorraadmethode 📊

Er zijn verschillende manieren om je voorraad te beheren. Welke methode het beste past, hangt af van jouw onderneming.

1. Just in Time (JIT) ⏰
Bij Just in Time bestel of produceer je producten pas wanneer je ze nodig hebt. Zo houd je weinig voorraad aan.

Voordelen:

• minder opslagruimte nodig;
• minder geld vast in voorraad.

Nadelen:

• je bent afhankelijk van snelle leveringen;
• vertraging bij een leverancier kan direct gevolgen hebben.

2. First In, First Out (FIFO) 📦
Bij First In, First Out verkoop je de producten die het eerst zijn binnengekomen ook als eerste.
Deze methode is ideaal voor producten met een houdbaarheidsdatum, zoals voedsel, cosmetica of bloemen.

3. Last In, First Out (LIFO) 🔄
Bij Last In, First Out verkoop je juist de producten die het laatst zijn binnengekomen als eerste.
Deze methode wordt minder vaak gebruikt, maar kan handig zijn voor bepaalde producten waarbij de nieuwste voorraad het makkelijkst bereikbaar is.

Voorbeeld: Je verkoopt tegels of bouwmaterialen die op pallets worden gestapeld. De nieuwste pallet staat vooraan of bovenop en wordt daarom als eerste gebruikt.

Houd je voorraad bij 📈

Werk je voorraad regelmatig bij. Zo weet je precies welke producten je nog hebt en wanneer je opnieuw moet bestellen. Dat kan eenvoudig in een Excel-bestand, maar ook met een voorraadbeheersysteem als je onderneming groter wordt.