Uitbetaling via een kwitantie. Hoe werkt dit?

Wat is een kwitantie?

Een kwitantie is een soort rekening, voor een bedrijf een bewijs van een betaling.

Wanneer stuur je een kwitatie?

Je stuurt een kwitantie (een soort factuur) als je als jongere of jonge ondernemer wordt ingehuurd door een bedrijf om een een klus te doen waarin je per uur wordt betaald, maar geen inschrijving hebt bij de Kamer van Koophandel. Je bent dus geen officiele ZZP'r (Zelfstandig ondernemer zonder personeel). Zonder KVK nummer mag je namelijk geen facturen sturen, maar wel een kwitanties. Op deze manier kan het bedrijf jou gewoon uitbetalen, direct op jouw eigen rekening. Je hoeft geen BTW op de kwitantie te zetten. Het is een soort onkostenvergoeding.

Hoe maak je een kwitantie?

1. Je maakt een eigen tekst document
2. Je zet bovenaan je eigen naam en contactgegevens (naam, adres, woonplaats en geboortedatum).
3. Daarna vermeld je het adres naar wie de kwitantie gestuurd wordt. Het bedrijf dat jou betaalt.
4. Dan de datum van de dag waarop je de kwitantie verstuurt.
5. Maak voor de kwitantie een nummer aan, bijvoorbeeld: 01/02/03 etc
6. Beschrijf het werk dat je hebt gedaan en vermeld het bedrag dat je hebt afgesproken.
7. Vermeld hieronder naar welk bankrekeningnummer, op welke naam en binnen hoeveel dagen het geld overgemaakt moet worden. Vermeld geen BTW. Dat hoeft niet.
8. Als laatste vermeld je het BIC-nummer van de bank waar jij bankiert. Dat is een vaste code die per bank verschillend is.

Ter informatie. De BIC nummers voor:

ING (INGBNL2A)

ABNAMRO (ABNANL2A)

SNS (SNSBNL2A)

RABOBANK (RABONL2U)

Knab (KNABNL2H)

Als jouw bank hier niet tussen staat kan je heel gemakkelijk het BIC-nummer van je bank via Google vinden.

Hoe verstuur je een kwitantie?

Je maakt van het word of google document een pdf. Het pdf verstuur je per mail naar het bedrijf waarvoor je gewerkt hebt.

Geef het bedrag op bij de inkomsten belasting.

Een belangrijke tip: Het bedrag dat je via kwitanties hebt ontvangen geef aan het einde van het jaar op bij jouw inkomstenbelasting. Vergeet dit niet te doen, want ook jouw werkgever geeft jouw naam en dit bedrag door aan de belastingdienst. Geen zorgen hierover, want je mag in 2024 rond de €8.400,- bijverdienen zonder dat je daar belasting over hoeft te betalen. Vaak krijg je dus geld terug van de belasting.

Voorbeeld van een kwitantie: